Redakční systémy pod drobnohledem: Který z nich je opravdu nejlepší?

Publikační a redakční systémy jsou softwarové platformy používané ke správě tvorby a distribuce obsahu. Umožňují jednotlivcům a organizacím efektivně vytvářet, upravovat, organizovat a publikovat psaný obsah nebo jiná média, jako jsou obrázky a videa.

Tyto systémy běžně používají vydavatelé, média, podniky, vzdělávací instituce a další organizace, které pravidelně publikují obsah online. Hlavním účelem publikačního nebo redakčního systému je zefektivnit pracovní tok obsahu – od vytvoření až po finální publikaci.

Některé klíčové případy použití zahrnují:

• Publikování článků, blogových příspěvků, novinek na webových stránkách a intranetech
• Produkce tištěných publikací, jako jsou časopisy, noviny a knihy
• Správa výukového obsahu pro online kurzy
• Správa multimediálního obsahu v systémech správy digitálních aktiv
• Usnadnění obsahové spolupráce mezi více autory a editory
• Poskytování možností správy obsahu pro marketingové kampaně a firemní komunikaci

Systémy poskytují přizpůsobitelné nástroje a rozhraní, která umožňují autorům, editorům a vydavatelům snadno vytvářet, kontrolovat, upravovat, organizovat a distribuovat obsah. Funkce jako správa pracovních toků, správa verzí a plánování obsahu pomáhají zjednodušit proces publikování.

Publikační systémy umožňují tvůrcům vytvářet obsah rychleji a dosahovat většího rozsahu a efektivity při operacích s obsahem. Jsou nezbytnými nástroji pro každou organizaci, která pravidelně vytváří a distribuuje digitální obsah.

Typy publikačních systémů

V současné době je k dispozici několik hlavních typů systémů pro publikování a správu obsahu:

Blogové platformy

Blogové platformy jako WordPress a Blogger jsou navrženy speciálně pro publikování obsahu blogu a základních webů. Poskytují nástroje pro snadné vytváření příspěvků a stránek s obsahem, jako je text, obrázky, video atd. Tyto platformy jsou optimalizovány pro chronologické blogování, ale mnoho podniků je také používá k napájení celých webových stránek. Samotný WordPress pohání více než 30 % webů na internetu.

Hlavními výhodami blogových platforem je jejich jednoduchost a snadné použití. Téměř každý může rychle spustit web s blogy, základními stránkami a multimediálním obsahem. Tyto platformy mají širokou škálu bezplatných a placených témat a pluginů pro přizpůsobení vzhledu, dojmu a funkčnosti webu. Pro základní publikační potřeby nabízejí blogové platformy rychlé a cenově dostupné řešení.

Systémy pro správu obsahu

Systémy pro správu obsahu (CMS) jako Drupal a Joomla poskytují robustnější funkce pro správu a publikování obsahu. I když si poradí s blogováním a základními stránkami, jsou navrženy tak, aby podporovaly velké a složité weby s různými typy obsahu a uživatelskými rolemi.

Platformy CMS umožňují podrobnou kontrolu nad pracovními toky obsahu, oprávněními, metadaty, taxonomiemi a mnohostrannou architekturou webu. Díky tomu jsou vhodné pro velké podnikové weby, členské weby, online časopisy, obchody s elektronickým obchodem a další dynamické webové stránky s pokročilými potřebami publikování. Populární možnosti CMS mají také rozsáhlé možnosti tématiky/přizpůsobení.

Hlavní nevýhodou platforem CMS je, že mají strmější křivku učení. Zvýšená složitost umožňuje velkou flexibilitu, ale také vyžaduje více technických znalostí ve srovnání s jednoduššími platformami blogů.

Vlastní sestavené systémy

Pro potřeby pokročilého publikování společnosti někdy vyvíjejí vlastní publikační systémy přizpůsobené speciálně pro jejich požadavky. Ty poskytují maximální flexibilitu a přizpůsobení, ale vyžadují nejvíce času a vývojových zdrojů k vytvoření a údržbě. Vlastní systémy mají smysl pro společnosti s velmi unikátními nebo sofistikovanými publikačními pracovními postupy.

Výběr mezi platformami blogů, platformami CMS a vlastními systémy závisí na konkrétních publikačních potřebách a dostupných zdrojích. Každá možnost poskytuje vyšší výkon a složitost.

Klíčové vlastnosti

Při hodnocení systémů pro publikování a správu obsahu je třeba vzít v úvahu několik klíčových funkcí:

WYSIWYG editor

WYSIWYG (co vidíte, to dostanete) editor umožňuje tvůrcům obsahu formátovat a stylovat obsah vizuálně, podobně jako při použití textového procesoru. To zjednodušuje proces úprav, zejména pro netechnické uživatele. Funkce jako tučné písmo, kurzíva, seznamy, odkazy, obrázky, tabulky atd. jsou dostupné v grafickém rozhraní.

Správa médií

Možnost nahrávat, organizovat, vyhledávat a znovu používat mediální prostředky, jako jsou obrázky, videa, dokumenty a zvukové soubory. Knihovny médií s funkcemi označování a metadat pomáhají spravovat prostředky ve velkém měřítku.

Uživatelské role a oprávnění

Definování uživatelských rolí (např. editor, autor, správce) s podrobnými oprávněními poskytuje kontrolu nad tím, kdo může přistupovat a upravovat různé části webu. To umožňuje spolupráci a zároveň omezuje přístup.

Pluginy a rozšíření

Pluginy rozšiřují funkčnost přidáním funkcí, jako jsou kontaktní formuláře, elektronický obchod, sociální sdílení, galerie atd. Klíčovým faktorem je dostupnost pluginů a snadná instalace.

SEO a metadata

Vestavěné SEO pomáhá optimalizovat obsah pro vyhledávače a sdílení na sociálních sítích. Nástroje pro přizpůsobení metadat, jako jsou názvy stránek a popisy metadat, zlepšují viditelnost.

Plánování a kalendáře

Obsah lze naplánovat k publikování nebo zrušení publikování v konkrétních datech/časech. Redakční kalendáře poskytují přehled připravovaného obsahu.

Špičkové systémy

Existuje několik hlavních možností, pokud jde o výběr systému pro publikování nebo správu obsahu. Zde je přehled některých špičkových systémů na současném trhu:

WordPress

WordPress je nejpopulárnější open-source publikační platforma. Pohání více než 35 % všech webových stránek. Mezi vlastnosti patří:

• Intuitivní řídicí panel a editor obsahu
• Rozsáhlý ekosystém témat a pluginů
• Vestavěné SEO a optimalizace sociálních médií
• Snadné plánování obsahu a analýza
• Aktivní podpora komunity

Drupal

Drupal je další open-source systém oblíbený u vývojářů. Je vysoce přizpůsobitelný a škálovatelný. Mezi vlastnosti patří:

• Flexibilní modelování obsahu a pracovní postupy
• Zabezpečení na podnikové úrovni
• Integrované možnosti elektronického obchodování
• První návrh API
• Internacionalizované a dostupné

Joomla

Joomla je open-source systém známý pro své snadné použití. Je to lehká varianta. Mezi vlastnosti patří:

• Zjednodušená instalace a nastavení
• Správa uživatelů a oprávnění
• Rozšíření pro další funkce
• Podpora vícejazyčných stránek
• Responzivní šablony

Adobe Experience Manager

AEM je uzavřený zdrojový systém zaměřený na správu digitálních zážitků. Mezi vlastnosti patří:

• Integrovaná správa digitálních aktiv
• Robustní ekosystém mobilních aplikací
• Personalizace a testování
• Cloudová infrastruktura
• Úzká integrace s Adobe Marketing Cloud

Sitecore

Sitecore vyniká v integrované správě obsahu a digitálním marketingu. Mezi vlastnosti patří:

• Personalizované zkušenosti zákazníků
• A/B testování a optimalizace
• Integrovaná analytika
• Možnosti CRM a e-mailového marketingu
• Robustní vestavěné zabezpečení

HubSpot

HubSpot nabízí systém příchozího marketingu vše v jednom. Mezi vlastnosti patří:

• Tvůrce stránek přetáhněte
• SEO nástroje a generování potenciálních zákazníků
• Integrovaná analytika
• Hosting blogů a publikování na sociálních sítích
• Prodej a integrace e-mailů

Výběr publikačního systému

Při výběru publikačního nebo redakčního systému (CMS) je důležité zvážit vaše konkrétní potřeby a cíle. Nejlepší řešení CMS závisí na několika faktorech:

Účel a cíle

Nejprve pochopte svůj účel pro potřebu CMS. Chcete publikovat blogy, spravovat složitý multimediální obsah, povolit obsah vytvářený uživateli, přizpůsobit každý aspekt svého webu nebo mít jednoduchý způsob aktualizace obsahu? Znalost vašich cílů pomáhá zúžit vhodné možnosti CMS.

Upřednostňujte funkce, které musíte mít, před funkcemi, které musíte mít. Tím se výběrový proces zaměřuje na systémy splňující vaše základní potřeby.

Rozpočet

Některé platformy CMS, jako je WordPress, jsou open source a lze je používat zdarma. Jiné, jako je Adobe Experience Manager, jsou na podnikové úrovni a účtují si licenční poplatky. Existují také možnosti SaaS s měsíčním předplatným. Určete dostupný rozpočet, protože náklady se mohou značně lišit.

Složitost

Posuďte složitost struktury obsahu a pracovních postupů. Blog pro malé firmy potřebuje mnohem jednodušší systém než globální korporace spravující multimediální aktiva. Přizpůsobte možnosti CMS svému obsahu a složitosti procesů.

Potřeby škálovatelnosti

Zvažte dlouhodobé cíle růstu. CMS se musí přizpůsobovat objemu vašeho obsahu a návštěvnosti webu. Plánování dopředu umožňuje výběr systému, který se může v průběhu času rozšiřovat podle vašich potřeb.

Bezpečnostní

Prozkoumejte bezpečnostní záznamy a protokoly platformy CMS. Měl by poskytovat robustní zabezpečení proti hackerům, spammerům a malwaru. Pro velké podniky je důležité mít možnosti pro podrobná uživatelská oprávnění.

Snadnost použití

CMS, který je pro vaše uživatele zbytečně složitý, brání přijetí. Zkontrolujte použitelnost pro editory obsahu, administrátory a správce webu. Systém by měl odpovídat úrovním dovedností.

Podpora komunity

Aktivní uživatelská komunita poskytuje dokumentaci, doplňky, integrace a rady. Je uklidňující vědět, že můžete využít kolektivní znalosti. I když to není nezbytné, síla komunity je rozlišovacím faktorem mezi jinak podobnými možnostmi CMS.

Promyšlené vyhodnocení těchto faktorů pomáhá identifikovat ideální publikační systém pro vaše specifické potřeby a kontext. Cílem je vybrat CMS, který splňuje vaše kritické požadavky a zároveň umožňuje, aby se flexibilita v průběhu času vyvíjela.

Implementace systému

Instalace a nastavení

Prvním krokem při implementaci publikačního nebo redakčního systému je jeho instalace a prvotní nastavení. Většina systémů poskytuje podrobné pokyny k instalaci, které je třeba dodržovat. To obvykle zahrnuje nastavení webového serveru, jako je Apache nebo Nginx, instalaci PHP a databáze, jako je MySQL, stažení souborů CMS, konfiguraci připojení k databázi a procházení průvodce instalací. Některé klíčové věci, které je třeba zkontrolovat, jsou požadavky na server, softwarové závislosti a oprávnění k souborům.

Import obsahu

Jakmile je systém nainstalován, je zásadní import jakéhokoli existujícího obsahu z jiné platformy. Většina možností CMS poskytuje nástroje pro import obsahu z běžných formátů, jako je WordPress, Drupal, XML, CSV atd. Pro konkrétní importy mohou být potřeba pluginy. Při migraci obsahu je důležité zachovat všechny stránky, příspěvky, obrázky, dokumenty, navigační nabídky, kategorie, značky, uživatelská pole atd. Nejprve otestujte proces importu, než jej provedete ve skutečnosti.

Konfigurace nastavení

Systém bude mít před spuštěním mnoho nastavení, která je třeba nakonfigurovat. Patří sem obecná nastavení, jako je název webu, adresy URL, formátování data, předvolby ukládání do mezipaměti. Stejně jako nastavení pro uživatele, role, oprávnění, typy obsahu, komentáře, SEO, média, API, moduly a další. Udělejte si čas na to, abyste si prošli každou sekci a upravili ji podle potřeby. Výchozí hodnoty nemusí být ideální.

Přidávání pluginů/rozšíření

Většina publikačních systémů je navržena modulárním způsobem, aby bylo možné je rozšířit o pluginy, moduly nebo rozšíření. Ty přidávají další funkce, jako jsou formuláře, galerie, analýzy, optimalizace atd. Prozkoumejte, které pluginy jsou pro vaše účely nejdůležitější, a integrujte je. Ale omezte pluginy pouze na to, co je nezbytné, příliš mnoho může zpomalit web.

Školení uživatelů

Jakmile budete připraveni ke spuštění, řádně proškolte tvůrce obsahu, jak systém používat. Vytvářejte uživatelské příručky a dokumentaci přizpůsobenou jejich rolím a potřebám. Proveďte praktická školení o vytváření stránek a příspěvků, přidávání médií, používání pracovních postupů atd. Nechte je přihlásit se a procvičovat, aby se seznámili s redakčními zkušenostmi. Odpovězte na jakékoli otázky a problémy.

Údržba a aktualizace

Naplánujte si pravidelnou údržbu a aktualizace v průběhu času. Sledujte výkon webu. Nainstalujte opravy zabezpečení a aktualizace CMS, pokud jsou k dispozici. Pravidelně zálohujte databázi a soubory. Zkontrolujte, zda jsou pluginy aktualizovány. Odstraňte veškerý nepoužitý obsah. V případě potřeby rozšiřte kapacitu serveru. Publikační systém vyžaduje neustálou péči a zlepšování.

Přizpůsobení

U jakéhokoli systému pro publikování nebo správu obsahu je přizpůsobení klíčové pro přizpůsobení platformy vašim konkrétním potřebám. Zde jsou některé z hlavních způsobů, jak lze platformy CMS přizpůsobit:

Témata a šablony

Většina systémů vám umožňuje přizpůsobit vzhled použitím nových motivů nebo šablon. Ty řídí vizuální styl, rozvržení a komponenty používané na frontendu vašeho webu. Některé systémy jako WordPress mají k dispozici tisíce bezplatných a prémiových témat. Pro ostatní možná budete potřebovat vývojáře, aby vytvořil vlastní témata od začátku.

Vlastní pole a typy obsahu

Pokud výchozí typy obsahu a pole nesplňují vaše potřeby, většina platforem CMS vám umožní vytvořit vlastní pole a typy obsahu. Můžete například chtít přidat nová pole, jako je galerie obrázků, vložené video nebo kontaktní informace společnosti, do typu obsahu „Stránka“. Vlastní pole vám umožňují přizpůsobit možnosti úprav pro autory.

Webhooky a integrace API

Mnoho platforem poskytuje vývojářská rozhraní API a webhooky pro integraci s jinými aplikacemi a službami. Můžete například automaticky synchronizovat obsah se sociálními médii, odesílat e-mailové zpravodaje nebo stahovat data z jiných zdrojů. Webhooky umožňují externím aplikacím dostávat upozornění při každé změně obsahu. Rozhraní API umožňují přístup CRUD pro správu obsahu.

Vývoj pluginů

Systémy jako WordPress mají živé ekosystémy pluginů. Pluginy umožňují rozšířit funkčnost bez nutnosti upravovat základní kód. Existují pluginy pro vše od SEO přes zabezpečení až po elektronický obchod. Pro jiné systémy možná budete potřebovat vývojáře, aby vytvořili vlastní pluginy. Architektura pluginu vám umožňuje rozšířit možnosti škálovatelným způsobem.

Díky robustnímu motivu, vlastním polím, webhookům, rozhraním API a pluginům poskytuje většina moderních platforem CMS dostatek způsobů, jak přizpůsobit systém pro vaše konkrétní případy použití a potřeby obsahu. Včasná identifikace těchto požadavků je klíčem k výběru správné platformy.

Správa obsahu

Publikační systémy umožňují vydavatelům spravovat veškerý jejich obsah na jednom místě a zjednodušit tak pracovní postup. To zahrnuje organizování toků obsahu prostřednictvím schvalovacích fází, plánování budoucího obsahu v redakčním kalendáři, řízení toho, kdo může přistupovat a upravovat obsah pomocí uživatelských rolí a oprávnění, sledování historie verzí obsahu a umožnění spolupráce.

Pracovní postup obsahu

Klíčovou součástí správy obsahu je nastavení efektivního pracovního postupu, aby obsah mohl procházet různými fázemi, jako je návrh, revize, revize, schválení, plánování a publikování. Pracovní postupy umožňují vynutit konzistenci v životním cyklu obsahu. Poskytují jasné informace o tom, kdo je odpovědný za přijímání opatření v každé fázi. Pracovní postupy lze nakonfigurovat tak, aby odpovídaly potřebám organizace a rytmu publikování.

Redakční kalendář

Redakční kalendář umožňuje plánování a plánování obsahu předem. Poskytuje přehled obsahových plánů v průběhu týdnů nebo měsíců. Kalendáře usnadňují zobrazení dat publikování, koordinaci úkolů, sledování průběhu a zajišťují, že v procesu nejsou žádné mezery nebo konflikty. Redakční kalendáře pomáhají s plánováním stálého rytmu obsahu.

Uživatelské role a oprávnění

Publikační systémy umožňují podrobnou kontrolu nad uživatelskými rolemi a oprávněními. Specifický přístup lze udělit autorům, editorům, recenzentům a vydavatelům. Oprávnění určují, jaké akce může každý uživatel provádět, jako je úprava publikovaného obsahu nebo zrušení publikování obsahu. To zabraňuje nechtěným změnám a poskytuje přehled.

Kontrola verzí

Robustní kontrola verzí sleduje všechny úpravy a změny obsahu v průběhu času. To umožňuje v případě potřeby vrátit se zpět k předchozím verzím obsahu. Historie verzí poskytuje transparentnost a odpovědnost za změny obsahu.

Nástroje pro spolupráci

Publikační nástroje usnadňují spolupráci pomocí vestavěných cyklů kontroly a zpětné vazby. Autoři mohou @zmínit kolegy pro vstup. Spoluvytváření konceptů v reálném čase je možné. Komunikační toky v rámci platformy umožňují konverzace o obsahových projektech. Tato spolupráce zajišťuje, že obsah je před publikováním přesný, vysoce kvalitní a zarovnaný.

Bezpečnostní

Bezpečnost je kritickým hlediskem při výběru a implementaci publikačního systému. Systém musí mít zavedena robustní bezpečnostní opatření k ochraně obsahu, zabránění neoprávněnému přístupu a zajištění provozuschopnosti. Zde jsou klíčové bezpečnostní faktory, které je třeba prozkoumat:

Řízení přístupu

• Uživatelské role a oprávnění – Omezte přístup a funkce podle typu uživatele
• Ochrana heslem – Vyžadujte silná hesla a šifrování
• Vícefaktorové ověřování – Přidejte další vrstvy ověřování uživatelů
• IP omezení – Omezte přihlášení na zadané rozsahy IP adres
• Protokolování aktivit – Monitorujte a kontrolujte akce uživatelů

Šifrování dat

• Šifrování dat při přenosu a v klidu – Zabraňte zachycení citlivých dat
• Používejte protokoly HTTPS a SSL/TLS – Bezpečné připojení a přenos dat
• Hašovaná hesla – Nikdy neukládejte hesla v prostém textu

Zálohy

• Automatické zálohování – Naplánujte pravidelné zálohování databáze a souborů
• Zálohování mimo pracoviště – Ukládejte záložní kopie mimo pracoviště pro obnovu po havárii
• Test obnovení – Ověřte integritu zálohy a procesy obnovy

Sledování zranitelnosti

• Skenování aktualizací – Kontrola známých zranitelností v knihovnách kódů
• Penetrační testování – sonda pro potenciální slabiny a exploity
• Detekce narušení – Monitorujte systémy na podezřelou aktivitu

Aktualizace

• Aplikujte bezpečnostní záplaty – rychle implementujte aktualizace softwaru a pluginů
• Aktualizace protokolů – Přechod na nejnovější zabezpečené protokoly, jako je TLS 1.2+
• Odmítněte nezabezpečené funkce – Zakažte zastaralé funkce, jako je FTP, Telnet

Výběr systému s moderní architekturou zabezpečení a dodržování osvědčených postupů je klíčem k bezpečnému publikování. Proveďte náležitou péči při vyhodnocování bezpečnostních opatření dodavatele.

Závěr

Při výběru publikačního nebo redakčního systému je třeba zvážit několik klíčových faktorů. Systém, který si vyberete, by měl mít flexibilní nástroje pro tvorbu a úpravu obsahu, robustní správu pracovních postupů a intuitivní organizaci obsahu. Měl by mít také silné vyhledávání a navigaci, oprávnění na základě rolí a integraci s jinými aplikacemi.

Některé z nejlepších systémů jako WordPress, Drupal a Adobe Experience Manager mají funkce na podnikové úrovni, zatímco jednodušší systémy jako SquareSpace a Wix jsou lepší pro malé weby. Open source systémy nabízejí větší potenciál přizpůsobení, ale vyžadují více technických znalostí. Řešení SaaS odstraňují obavy z hostingu a infrastruktury, ale omezují kontrolu.

Správná implementace a správa jsou zásadní pro úspěch. Přidělte dostatečné zdroje na plánování, školení, přizpůsobení a údržbu. Vytvořte jasné pracovní postupy obsahu, procesy dokumentů a přiřaďte uživatelské role a oprávnění. Sledujte výkon a zabezpečení systému. Vypracujte dlouhodobou strategii pro aktualizace, zálohování a škálování.

Výběr správného publikačního systému vyžaduje sladění obchodních potřeb, rozpočtu, technických možností a zdrojů. Díky pečlivému výběru, implementaci a správě mohou tyto systémy zefektivnit operace s obsahem, zlepšit spolupráci a vytvořit poutavé digitální zážitky pro vaše publikum.